VÄLKOMMEN TILL DISTRIKTSSTÄMMA 18 MAJ 2025
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 28 mars
Kallelse och mötesformalia
Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma. Tillsammans ses vi nu för att hantera och avsluta det föregående verksamhetsår 2024.
Dag och tid:
18 maj 2025
Stämman pågår 10:00- 14:00 (kan ev. förlängas till 15:00 om behov uppstår)
Incheckning 09:30-09:55
Plats:
Tynnereds scoutkår Trollbärsvägen 14, Västra Frölunda
Deltagande
Distriktsstämman består av ombud utsedda av distriktets kårer. Enligt Scouternas stadgar 8 kap. § 8.5 har varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder rätt att utse 3 ombud för de 50 första medlemmarna och sedan ytterligare 1 ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar. Alla distriktets medlemmar har närvaro- och yttranderätt. Scoutkårens ombud har dessutom förslags- och rösträtt.
Vi vill hälsa alla medlemmar välkomna, både de som är ombud och de som bara vill vara med och lyssna och delta i diskussionerna!
Incheckning för ombud
Incheckningen för ombud är öppen kl.09:30-09:55
Incheckning sker kårvis och med ifyllt röstlängdsdokument som finns att ladda hem på distriktets hemsida. Skriv ut och ta med till stämman. Glöm inte att det ska vara undertecknat av ordförande, då kårens ombud annars inte har rösträtt på stämman!
Anmälan
Varken medverkan på stämman eller fika kostar något och ingen anmälan krävs för att delta. Vill man däremot ha fika behöver du anmäla dig via Scoutnet
Mat
Kaffe/te och fika serveras i pausen under stämman. Glöm inte att anmäla ev. allergier i samband med anmälan.
Mötesformen
Vi uppmuntrar alla att ha en åsikt under stämman. Vi hoppas även att vi tillsammans kan skapa ett klimat där det är enkelt att ställa frågor för att kunna förstå vad som händer under mötet. Vi kommer gemensamt att hantera alla frågor i plenum och det är även där vi fattar alla beslut.
Har du några frågor går det bra att mejla till styrelsen@gbgscout.se