Välkomna på vårdistriktsstämma!
Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma 16 maj 2019! Göteborgs scoutdistrikt utgörs av totalt 45 scoutkårer med cirka 5 000 medlemmar. Tillsammans ses vi nu för distriktsstämma där vi bland annat kommer att hantera och avsluta det föregående verksamhetsåret 2018.
Har ni några frågor om detta, så hör gärna av er till styrelsen@gbgscout.se. Välkomna!
Dag och tid:
Datum: 16/5
Tid: 18.00-21.00
Plats: Fräntorps Folkets Hus. Adress: Fräntorpsgatan 10, 416 76 Göteborg.
Vägbeskrivning:
Resa med Västtrafik (rekommenderas): Spårvagn nummer 1 eller buss Svart Express till hållplats Östra sjukhuset. Sedan en promenad om 1000m eller buss 513 mot Partille via Sävedalen till hållplats Fräntorp. Sedan en promenad om 250m.
För er som kommer med bil går det bra att parkera utanför huset. Det finns ett tiotal parkeringsplatser och fler finns längs gatorna i närheten.
Incheckning för ombud:
18.00-18.20. Anmälan sker kårvis och med ifyllt röstlängdsdokument (finns att ladda ner här på distriktets hemsida) som är underskrivet av kårordförande. Glöm inte att ta med listan att lämna in som underlag för röstlängden, då kårens ombud annars inte har rösträtt på stämman!
Handlingar:
Handlingar: https://bit.ly/2PCgqhH
Verksamhetsberättelse: https://bit.ly/2DxD8T3
Röstlängd: https://bit.ly/2L3N113
VoteIT:
Ni kommer hitta vårt möte på adresen: https://scout.voteit.se/goteborgs-vardistriktsstamma-2019/
Voteit kommer öppna ca 2 veckor innan stämman.
För att ombuden ska få tillgång till att kunna yrka och lägga förslag behöver man lägga in den kod som mailas ut i samband med handlingarna.
Om ni behöver hjälp med VoteIT så kan ni maila till voteit@gbgscout.se.
Anmälan:
Varken medverkan på stämman eller fika kostar något och ingen anmälan krävs för att delta. Vill man däremot ha fika är det otroligt viktigt att detta anmälas senast 13:e maj, via formuläret eftersom vi ordnar med fika och gärna vill att den ska räcka till alla.
Göteborgs scoutdistrikt (organisationsnummer 857202-3433) behöver vissa uppgifter av dig om du vill anmäla dig till vår ansökan. Vi behöver kunna behandla vissa personuppgifter om dig för att säkerställa din medverkan under distriktsstämman samt kunna köpa in korrekt mängd fika. De personuppgifter du lämnar i samband med anmälan till det här arrangemanget kommer att behandlas specifikt för detta arrangemang. I samband med att du anmäler dig till detta arrangemang, samtycker du till att distriktet behandlar dina personuppgifter.